Politică de confidențialitate

Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi. Această politică explică pe înțelesul oricui cum colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru, ne trimiteți un mesaj prin formularul de contact sau apelați la serviciile noastre.

Documentul este redactat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), cu Legea nr. 190/2018 și cu celelalte prevederi legale aplicabile în România. Vă rugăm să îl citiți cu atenție. Dacă aveți întrebări, ne puteți contacta oricând la info@jdkconsulting.ro.

Operatorul care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

• Denumire: JDK Consulting SRL
• Cod unic de înregistrare (CUI): 37029952
• Număr de ordine în Registrul Comerțului: J2017000217161
• Sediu social: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 11, bl. A21, sc. A, ap. 17, 200170 Craiova, jud. Dolj
• Cabinet de lucru cu clienții: Calea Unirii 30, et. 1, 200409 Craiova
• Email: info@jdkconsulting.ro
• Telefon: 0763 691 294
• Site web: https://www.jdkconsulting.ro

Suntem un cabinet de consultanță juridică din Craiova, specializat în drept comercial și societar și în asistență la Registrul Comerțului (ONRC): înființări și modificări de firmă, cesiuni de părți sociale, fuziuni, divizări, dizolvare, lichidare și radiere, precum și alte operațiuni juridice pentru societăți și antreprenori. În continuare ne referim la noi prin termenii JDK Consulting, noi, cabinetul sau operatorul.

Colectăm doar datele de care avem nevoie pentru a vă răspunde, pentru a vă oferi serviciile solicitate și pentru a menține site-ul funcțional și sigur. În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

• Date furnizate prin formularul de contact: numele, adresa de email, numărul de telefon (opțional), serviciul de care sunteți interesat și conținutul mesajului dumneavoastră.
• Date de comunicare: informațiile pe care ni le transmiteți direct prin email, telefon sau alte canale de contact, atunci când ne scrieți sau ne sunați.
• Date necesare prestării serviciilor: în cazul unei colaborări, date de identificare și documentele aferente dosarului (de exemplu acte de identitate, acte ale societății), prelucrate strict în scopul executării mandatului încredințat.
• Date tehnice și de utilizare: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv și jurnale de acces ale serverului, la nivelul minim necesar funcționării și securității site-ului.
• Date din cookie-uri: un cookie care reține alegerea dumneavoastră privind cookie-urile și cookie-urile hărții Google încorporate, acestea din urmă încărcate exclusiv cu acordul dumneavoastră. Site-ul nu folosește cookie-uri de analiză sau de marketing. Detalii în Politica de cookies.

Nu vă solicităm și nu dorim să ne transmiteți categorii speciale de date (de exemplu date privind sănătatea, originea etnică, opiniile politice sau religioase). Vă rugăm să nu includeți astfel de informații în mesajele pe care ni le trimiteți.

Prelucrăm datele dumneavoastră doar pentru scopuri clare și legitime, fiecare având un temei legal corespunzător, conform articolului 6 din GDPR:

• Pentru a răspunde solicitărilor trimise prin formularul de contact, email sau telefon și pentru a discuta despre serviciile noastre. Temei legal: demersuri făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract și interesul nostru legitim de a comunica cu potențialii clienți (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).
• Pentru a furniza serviciile de consultanță juridică și de reprezentare contractate. Temei legal: executarea contractului la care sunteți parte (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Pentru afișarea hărții Google încorporate în paginile Acasă și Contact. Temei legal: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), acordat prin bannerul de cookie-uri.
• Pentru securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor. Temei legal: interesul nostru legitim de a proteja infrastructura și utilizatorii (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Pentru respectarea obligațiilor legale care ne revin (de exemplu obligații contabile, fiscale sau răspunsul la solicitări ale autorităților). Temei legal: obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le divulgăm terților în scopuri comerciale. Pentru a putea funcționa, ne bazăm însă pe furnizori de servicii de încredere care prelucrează date în numele nostru, în calitate de persoane împuternicite, exclusiv pe baza instrucțiunilor noastre și cu garanții adecvate de securitate:

• Furnizorul de găzduire și infrastructură (de exemplu Vercel): pentru găzduirea site-ului și livrarea conținutului către vizitatori.
• Furnizorul serviciului de email prin care primim și gestionăm mesajele transmise de dumneavoastră.
• Google, pentru harta încorporată în site, doar în măsura în care ați acceptat cookie-urile aferente.

De asemenea, putem colabora cu experți contabili sau alți consultanți profesioniști, sub obligație de confidențialitate, atunci când soluționarea solicitării dumneavoastră o impune. Putem dezvălui date și către autorități ori instituții publice (de exemplu Registrul Comerțului, ANAF, instanțe), atunci când legea ne obligă sau când este necesar pentru executarea mandatului. Cu fiecare persoană împuternicită încheiem, acolo unde este cazul, acorduri care asigură protecția informațiilor dumneavoastră.

Unii dintre furnizorii noștri de servicii (de exemplu platforma de găzduire sau harta Google) pot stoca ori prelucra date pe servere situate în afara României sau a Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite ale Americii.

Atunci când are loc un astfel de transfer, ne asigurăm că este realizat cu garanții adecvate, în conformitate cu capitolul V din GDPR, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau alte mecanisme legale recunoscute. Scopul este ca datele dumneavoastră să beneficieze de un nivel de protecție echivalent celui din Uniunea Europeană.

La cerere, vă putem oferi informații suplimentare despre garanțiile aplicate transferurilor de date.

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât ne obligă legea. Orientativ, aplicăm următoarele perioade:

• Mesajele din formularul de contact și corespondența aferentă: pe durata necesară soluționării cererii și, ulterior, o perioadă rezonabilă (de regulă până la 2 sau 3 ani) pentru evidența comunicărilor și eventualele solicitări ulterioare.
• Datele și documentele aferente unei colaborări: pe durata relației contractuale și ulterior conform termenelor legale de arhivare, inclusiv obligațiile fiscale și contabile (de regulă 10 ani) și termenele de prescripție aplicabile.
• Jurnalele de server și datele de securitate: pentru o perioadă limitată, necesară asigurării securității și investigării eventualelor incidente.
• Cookie-urile: pe durata specificată în Politica de cookies pentru fiecare tip de cookie sau până când vă retrageți consimțământul.

La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse în siguranță sau anonimizate, astfel încât să nu mai puteți fi identificat.

În calitate de persoană vizată, GDPR vă garantează o serie de drepturi pe care le puteți exercita gratuit, în orice moment:

• Dreptul de acces: puteți afla dacă prelucrăm date despre dumneavoastră și puteți obține o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat): puteți cere ștergerea datelor, atunci când nu mai există un motiv legitim pentru păstrarea lor.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți cere limitarea prelucrării în anumite situații.
• Dreptul la portabilitatea datelor: puteți primi datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți cere transmiterea lor către alt operator, acolo unde este tehnic posibil.
• Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate: nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte semnificative asupra dumneavoastră.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți scrie la info@jdkconsulting.ro. Vom răspunde solicitării în cel mult o lună de la primire, termen care poate fi prelungit, dacă este necesar, potrivit legii, situație în care vă vom informa.

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, email anspdcp@dataprotection.ro, site www.dataprotection.ro. De asemenea, vă puteți adresa instanțelor de judecată competente.

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale ori ilegale.

Printre măsurile aplicate se numără folosirea conexiunilor criptate (HTTPS), restricționarea accesului la date doar persoanelor care au nevoie de acesta, precum și selectarea unor furnizori de servicii care oferă garanții solide de securitate.

Cu toate acestea, niciun sistem de transmitere sau stocare a datelor prin internet nu poate fi garantat ca fiind sigur în proporție de sută la sută. Ne angajăm să reacționăm prompt în cazul unui incident de securitate și să vă informăm, precum și să notificăm autoritatea competentă, atunci când legea ne obligă.

Site-ul folosește un cookie care reține alegerea dumneavoastră privind cookie-urile și cookie-urile hărții Google încorporate, acestea din urmă instalate numai după ce vă exprimați acordul. Nu folosim cookie-uri de analiză, de publicitate sau de profilare.

Puteți accepta, refuza sau modifica preferințele privind cookie-urile în orice moment, prin bannerul de cookie-uri, prin butonul de setări cookie din subsol sau din setările browserului. Pentru detalii complete, consultați Politica de cookies.

Serviciile și site-ul nostru se adresează persoanelor adulte, în special profesioniștilor și companiilor. Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la copii sub 16 ani.

Dacă sunteți părinte sau tutore și considerați că un minor aflat în grija dumneavoastră ne-a furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați la info@jdkconsulting.ro. Vom lua măsuri pentru a șterge acele informații în cel mai scurt timp posibil.

Este posibil să actualizăm periodic această politică, pentru a reflecta modificări ale serviciilor noastre, ale tehnologiilor folosite sau ale cerințelor legale.

Atunci când facem modificări semnificative, vom publica versiunea actualizată pe această pagină și vom actualiza data de la începutul documentului. Vă încurajăm să reveniți din când în când pentru a fi la curent cu modul în care vă protejăm datele.

Dacă aveți întrebări despre această politică, despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus, ne puteți contacta:

• Prin email: info@jdkconsulting.ro
• Prin telefon: 0763 691 294
• Prin poștă, la sediul social: JDK Consulting SRL, Str. 1 Decembrie 1918 nr. 11, bl. A21, sc. A, ap. 17, 200170 Craiova, jud. Dolj

Vom trata solicitarea dumneavoastră cu seriozitate și vă vom răspunde în termenele prevăzute de lege.